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Hotel Villa Hügel OHG
Geschäftsführer: Daniela Schütt – Bertrams; Marcus Bertrams,
Bernhardstraße 14, 54295 Trier

Inhalt:

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

3. Weitergabe von Daten an Dritte

4. Ihre Rechte als betroffene Person

5. Ihr Recht auf Widerspruch

6. Datenverarbeitung über unsere Website

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für uns,

Hotel Villa Hügel OHG

Geschäftsführer: Daniela Schütt – Bertrams; Marcus Bertrams

Bernhardstraße 14

54295 Trier

Tel.: 0651-33066

Fax: 0651-37958

E-Mail: info@hotel-villa-huegel.de,

als verantwortliche Stelle.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Wenn Sie uns beauftragen, werden folgende Informationen erhoben:

– Anrede, Titel, Vorname, Nachname

– Anschrift

– E-Mail-Adresse

– Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

– ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)

– ggf. Kreditkarten Daten

– ggf. Geburtsdatum

Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages
mit Ihnen notwendig sind.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,

– um Sie als Kunden identifizieren zu können;

– um Sie angemessen beraten zu können;

– um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können;

– um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können:

– zur Korrespondenz mit Ihnen;

– zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens;

– zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung;

– zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage
bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und
für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag
erforderlich.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des
Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und
danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer-
oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu
einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber
hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich
nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die
Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder
sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist
(z.B. Versandunternehmen oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den
Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene
Rechte zu:

– Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns
gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen
Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

– Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der
Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die
Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten
sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

– Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

– Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung
des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der
Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber
deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die
Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses
Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
eingelegt haben;

– Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ
können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten
personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies
möglich ist.

– Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde
beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen
Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Behörde in Mainz, Rheinland-Pfalz
Adresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses
verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung
einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine
Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken
oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt
1. dieser Datenschutzhinweise.

6. Datenverarbeitung online

Auch über unsere Internetseite villa-huegel-trier.de erfolgt die Verarbeitung
bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher.

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